En av de största utmaningarna för alla som bedriver verksamhet som omfattas av säkerhetsskydd är att säkerhetspröva personal där registerkontroll och säkerhetsprövningssamtal är viktiga komponenter. Med Combitech Security Clearance Manager kan ni samla er information kring säkerhetsprövning, registerkontroller och säkerhetsskyddsavtal på ett ställe.
Säkerhetsprövning (utredning, säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll) ska göras innan en person tar del av uppgifter som har betydelse för Sveriges säkerhet eller är viktig för skydd mot terrorism. När en verksamhet göra registerkontroller hos egen personal eller upphandlar leverantörer i sådant arbete behöver säkerhetsskyddsavtal upprättas med leverantören och där berörd personal genomgår registerkontroller.
Att på ett enkelt sätt ha överblick över vilka personer som är godkända för arbete i egna verksamheter, projekt eller leverantörers uppdrag, vilka affärsavtal och vilka säkerhetsskyddsavtal som tecknats med vilka leverantörer upplevs ofta som svårt, då det är stor mängd av registerkontroller men även flera organisationer (egna eller externa) och säkerhetsskyddsavtal. Den aggregerade informationen om alla registerkontroller, avtal etc klassificeras av flera myndigheter som säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter (Sveriges säkerhet) vilket innebär att det inte är tillåtet att samla sådana uppgifter i ordinarie informationssystem. Applikationen SCM ger notiser kopplade till slutdatum avseende säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal. Applikationen SCM har även stöd för digitalisering av all pappersdokumentation, till exempel skanningar av t.e.x. registerkontrollblanketter.