Säkerhetsprövning och intervjuteknik - Del 2

Yrkesmässig hantering av svårare personalrelaterade risker

Organisationer satsar idag stora belopp på att skydda sin information och sina fysiska tillgångar. Men oavsett hur bra IT, informationssäkerhet eller fysisk säkerhet en organisation har så kommer skyddsvärden vara tillgängliga för personer som fått behörighet. Den som vill komma år våra skyddsvärden behöver inte hacka eller bryta sig in om det går att komma åt på ett enklare sätt,  tex genom en anställning, uppdrag eller genom någon person som redan är på insidan.

Grundkursen (del 1) i säkerhetsprövning och intervjuteknik ger bärande kunskaper för att förebygga och upptäcka personalrelaterade risker medan fördjupningskursen (del 2) fokuserar på att hantera dem. Med stöd av ”best practice” från verkliga case och ett tydligt lagstöd bygger kursdeltagaren förmåga att hantera oegentligheter och sårbarheter inom hela personallivscykeln oavsett om det rör anställda, konsulter eller entreprenörer.

Kursens mål

Deltagaren ska efter kursen kunna genomföra en säkerhetsprövning baserad på bakgrundskontroll, referenstagning och säkerhetsprövningsintervju (Grundutredning). Detta uppnås genom intervjuförberedelser, relationsskapande åtgärder och välavvägd frågeteknik. Kursen ger färdigheter att genomföra sanningsbefrämjande samtal, med en positiv intervjuupplevelse.

Målgrupp:

Grundkursen (del 1), Personal som genomför rekryteringsintervjuer, hanterar personalärenden, referenstagning och säkerhetsprövning och hanterar bakgrundskontroller eller gör personbedömningar.

Fördjupningskursen (del 2), Personal som ska hantera eller stödja svårare rekryterings eller personalärenden.

Lagstöd & Standards:

Säkerhetsskyddslag (2018:585), Dataskyddsförordningen (GDPR), Säkerhetsskyddsavtal (SUA), ISO 9001, ISO 27001, ISO 31000

Metodik:

Kursen är baserad på praktiska övningar med case som varvas med teori.

Kursupplägg:

Del 1

Förmiddag Dag 1 - Grunder personalsäkerhet med bakgrundskontroller

Eftermiddag Dag 1 - Introduktion och översikt, Intervju och frågeteknik, Förberedelser

Kväll Dag 1 - Praktisk övning och gemensam middag

Förmiddag Dag 2 - Förberedelser forts., Beteendeanalys och relationsuppbyggnad

Eftermiddag Dag 2 - Lögnens psykologi, Fokusområden, Bedömning/rapportskrivning

Del 2

Förmiddag - Hantera personalsäkerhetsrisker, fördjupad intervjupsykologi

Eftermiddag - Verbalanalys och motståndshantering, bedömning

Kursinnehåll Fördjupningskursen

  • Hantering och åtgärder av riskfaktorer

Du får lära dig att analysera och förstå personalrelaterade sårbarheter och risker. Kursdeltagaren får kunskaper i att genomföra välavvägda, långsiktigt effektiva, riskhanteringsåtgärder baserade på gällande lagar och direktiv. Vi lägger stor vikt på kommunikation till kandidaten och hantering av etik och integritet i personalärenden.

  • Fördjupad frågeteknik & intervjupsykologi

Under grundkursen (del 1) får deltagarna de grundläggande psykologiska faktorerna som påverkar intervjutekniken. Under fördjupningskursen (del 2) föredras de bakomliggande psykologiska principerna för de riskfaktorer vi försöker upptäcka och klarlägga. Dessa principer vägs samman med de praktiska fallen som deltagarna arbetar med för att stödja frågeställningarna och slutligen bedömningen.

  • Verbalanalys & motståndshantering

Genom att gräva djupare i de noterade avvikelserna får kursdeltagaren kunskaper i verbalanalys och motståndshantering. Kunskaper som ökar deltagarens förmåga att upptäcka och hantera såväl verbala som icke verbala beteenden.

  • Bedömning

Efter kartläggning av noterade avvikelser skall den information som framkommit analyseras, värderas och möjligen hanteras. Deltagarna får verktygen att, mot bakgrund av all inhämtad information, ge rekommendationer till organisationen.

Krav som kursen bygger på:

  • Säkerhetsskyddslag (2018:585)
  • Säkerhetsskyddsförordning (2018:658)
  • Dataskyddsförordningen (GDPR) (2018)
  • Säkerhetsskyddsavtal, kommersiella-, bi- och multilaterala avtal

ISO 9001:2015, ISO 27001:2017, ISO 27002:2014 , ISO 31000:2009

Säkerhetsskyddslagen 2019 2 kap 4§:

Förebygga att personer som inte är pålitliga från säkerhetssynpunkt deltar i en verksamhet där de kan få tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller i en verksamhet som av någon annan anledning är säkerhetskänslig.

Enligt ISO 27001:2017 (utdrag)

  • Att säkerställa att anställda och leverantörer förstår sitt ansvar och är lämpliga för de roller som de är tilltänkta för.
  • Att skydda organisationens intressen som en del av processen...

Bakgrundskontroll på alla sökande för anställning ska utföras i enlighet med relevanta författningar och etiska krav...

Läs mer om